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[국내외입시]요건 몰랐지? PPT꿀팁!
BY Gongmap2022.05.24 11:40:24
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이것만 알면 나도 PPT고수!

꼭꼭 숨겨진 기능과 사람들이 잘 모르는 꿀팁을 담았다!


 

  • 자동저장

일단 이 설정을 최우선으로 하길 추천한다. ppt를 만들다가 파일이 날라가도 자동으로 저장된다면 손실을 최소화할 수 있다. 기본 PPT자동 저장 간격은 10분이지만, 간격을 1분으로 설정할 수 있다. 밑에 있는 자동복구버전유지 박스도 무조건 체크하자!

 


 

파일>옵션>저장>자동 복구 정보 저장 간격

 


 

  • 글꼴 일괄 바꾸기

텍스트 상자를 일일이 클릭해서 수정하지 않고, 한 번에 PPT의 모든 글꼴을 일괄적으로 바꿀 수 있다.

 


 


상단 메뉴>홈>바꾸기>글꼴 바꾸기

 


 

  • 배경제거

아직 PPT의 배경제거 기능은 많이 부족하다. 배경이 복잡한 경우 원하는 사물의 외곽선이 잘 인식되지 않는다. 픽셀이 다소 떨어지긴 하지만 무료 외부 사이트를 이용하는 것이 제일 간편하다. 대표적인 사이트로는 remove.bg가 있다.

 


 

  • 글꼴 포함 저장

준비한 PPT를 온라인으로 공유해서 보여줘야 하는 경우, PPT를 실행하는 컴퓨터에 사용했던 글꼴이 없으면 디자인이 다 망가진다. 그럴 때는 글꼴 포함 저장을 사용하면 된다.


파일>옵션>저장>파일의 글꼴 포함

 


 

  • 실행취소 횟수늘리기

편집 사항이 너무 많아 실행취소를 많이 해야하는 경우, 원하는대로 실행취소 횟수를 늘릴 수 있다.(최대150회)


파일>옵션>고급>실행 취소 최대 횟수

 


 

  • 동영상으로 저장

발표영상을 준비해야하는 경우 ppt자체에서 녹화를 진행할 수 있다. 카메라를 지원하는 컴퓨터라면 캠 영상을 추가할 수도 있다.

상단메뉴>슬라이드 쇼>레코드 or 상단메뉴>녹음/녹화 를 통해 녹화를 진행하며, 진행방식은 슬라이드쇼 진행방식과 유사하다.

이후 내보내기>비디오 만들기 를 통해 MP4형식으로 저장할 수 있다.

 


 

  • 자동고침

1. 영어/한글 자동 변환 on/off

2. 대문자 자동고침 on/off

 

가끔 한글과 영문 텍스트가 원하는대로 타이핑이 안 되는 경우가 있다. 이는 파워포인트 기본 설정에 자동고침 옵션이 적용되어 있기 때문이다.

옵션>언어 교정>자동 고침 옵션>자동 고침

 

 

3. 하이퍼링크 on/off

하이퍼링크를 넣는 경우 링크로 자동으로 삽입된다. 이를 끄고 싶으면 아래에서 설정 가능하다.

옵션>언어 교정>자동 고침 옵션>입력할 때 자동 서식

 

*자동고침 꿀팁

화살표를 쓰고 싶을 때 '->' 대신 '-->'을 입력하면 자동으로 화살표로 수정이 된다!

 


 

  • 단축키

ctrl+D

일정간격으로 도형 복사하기, 메뉴 만들때 유용하다. 첫번째 도형을 클릭하고 'ctrl+D'를 누른 후, 복제되어 나오는 도형을 원하는 간격으로 위치시키면, 이후 'ctrl+D'로 복제되는 도형은 자동으로 간격이 맞춰져서 나온다. 

 

ctrl+Y

다시실행. 실수로 실행취소를 눌렀을 때 재빠르게 다시 복원시킬 수 있다.

 

ctrl+shift+c

서식만 복사하기. 텍스트 상자가 여러개 있는데, 특정 텍스트 상자의 글꼴과 같은 서식만 복사하고 싶으면, 해당 텍스트 상자의 텍스트를 선택하고 'ctrl+shift+c'를 누른 후, 붙여넣고 싶은 텍스트 상자의 텍스트를 선택하여 붙여넣으면 된다. 붙여넣기는 당연히 'ctrl+V'가 아니라 'ctrl+shift+V'이다! 주의!

 


 

  • 슬라이드 바로가기 삽입

발표를 하면서, 5슬라이드에서 2슬라이드로 가고 싶은데, 아직도 아이콘을 삽입하고 그 위에 슬라이드 링크를 추가하나요?

상단 메뉴>삽입>확대/축소>슬라이드 확대/축소 에서 원하는 슬라이드를 선택하여 바로가기를 간편하게 추가할 수 있다.

 


 

  • 모핑(2019이상)

슬라이드전환효과. 화살표 도형 이미지 등 시각화 자료를 보여줘야할 때 유용하다. 상단 메뉴>전환>슬라이드 화면 전환>모핑 에서 설정 가능, 화면전환이 되는 게 아니라 화면 안에 있는 요소들이 유기적으로 이동/소멸/생성된다. 자연스러운 전환효과를 연출할 수 있다.(직접 사용해 보는 것을 추천한다)

 

2019버전에서부터 지원하고 있지만, 2016버전 최신 업데이트를 진행한다면 사용 가능하다.

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